Promemoria per i circoli 2020-2021

Auguri di Natale e materiale promozionale

È in arrivo, presso le sedi dei nostri oratori, un plico spedito dalla Segreteria Nazionale contenente un biglietto augurale, due copie del calendario da tavolo, due calendari murali e due locandine formato poster con l’immagine della tessera 2021: non sarà quindi necessario passare in segreteria a Vicenza per ritirare il materiale promozionale che in questo modo, e in questo periodo di emergenza sanitaria, potrà essere ricevuto a domicilio, in totale sicurezza.

Presentazione affiliazione 2021 (scadenza entro 30/11/2020)

I circoli che avessero soltanto anticipato per mail o fax il modulo di affiliazione 2021, sono pregati di provvedere all’invio per posta dello stesso con firma in originale, da tenere agli atti nella nostra segreteria territoriale.

Ricordiamo inoltre che molti circoli non hanno ancora inviato (per mail o posta) la documentazione prevista per il rinnovo dell’affiliazione. Per mettersi in regola con la scadenza è necessario trasmettere al più presto in segreteria:

• Affiliazione -da NOIHUB-
• Rendiconto economico 2019
• Rendiconto iniziative 2019
• Verbale assemblea che approva il bilancio (da statuto entro il 30 Aprile). Nei mesi scorsi è stato inviato un fac-simile di verbale, denominato –COVID assemblea ordinaria– da utilizzare nel caso in cui l’assemblea ordinaria di approvazione di bilancio sia stata effettuata dopo il 30 aprile (ma entro il 31 ottobre, secondo le disposizioni del D.L. 18/2020 “Cura Italia”). Pertanto i circoli che hanno usufruito della proroga per approvare il bilancio, dovranno utilizzare (e presentare alla segreteria) questa tipologia di verbale, in cui si motiva lo spostamento dell’obbligo associativo a data successiva causa COVID.
• Abbonamento alla VOCE DEI BERICI (con nuove proposte).

Nuova tessera 2021

Un ponte di rel-azioni sarà lo slogan del prossimo anno associativo 2021. Il ponte rappresenta la possibilità di unire e di incontrarsi su un terreno comune praticabile da tutti.

Nella grafica vedete che si incontrano le famiglie: luogo privilegiato di crescita e di attenzione delle nostre prassi oratoriali e parrocchiali.

Si vede accoglienza, gli uni verso gli altri, come sfondo umano irrinunciabile in un tempo di grande complessità come quello che stiamo attraversando.  Il tutto è possibile nella realizzazione di un progetto educativo che sappia unire (come il ponte) le attività, il gioco, lo sport, il tempo libero, il lavoro: la formazione dei nostri soci sia la priorità su cui puntare in tutti i livelli associativi.

Attestato di affiliazione 2021

Entro il 31 Gennaio 2021 tutti i circoli dovranno provvedere al rinnovo del tesseramento del proprio consiglio di amministrazione ed inserire le prime tessere degli associati.

Una volta eseguito il bonifico per il pagamento delle prime tessere, dell’abbonamento a La Voce dei Berici e di eventuale pretesseramento, la segreteria provvederà a spedire per mail, all’indirizzo segnalato dai circoli, l’attestato di affiliazione 2021 in formato pdf.

Non sarà più quindi necessario il passaggio in segreteria per il ritiro della documentazione, che invece arriverà comodamente a casa e potrà essere stampata in maniera autonoma.